Time & 缺勤输入帮助和常见问题解答

• 拿我的W2

  • 您的W2将于每年1月下旬从州审计长办公室寄出 一年. 请确保您的地址在上一年的12月1日之前在PeopleSoft中更新.

• 请求W2副本

  • 如果你需要一份W-2表格的副本，你可以填写一份表格 标准表格436

    • 你的名字
    • 你的社会安全号码
    • 申请纳税年度
    • 您的通讯地址
    • 白天的电话号码
    • 你的签名

    More than 一个 tax 一年 may be requested; however, only four prior tax 一年s are available.

    W-2副本的成本

    有一张8美元的.每纳税年度手续费50元. 对于在职员工，支付 W-2表格的副本必须通过工资扣除和适当的 选项必须在表格436上勾选. 这笔费用将从你下次的工资中扣除. 对于FERPS，重新雇用的退休人员，学生助理和目前没有退休的员工 雇用，付款必须通过汇票或银行本票支付，付款人为 州审计长办公室. 不接受个人支票.

    向何处发送请求

    请将申请及付款寄至以下地址:

    州审计长办公室
    人事/薪金事务司
    P.O.942850箱
    加州萨克拉门托94250-5878
    注意:W-2单元

• 拿我的薪水支票

  • 你们部门的代表会在发薪日领取支票并分发 他们对员工说. 去你部门的办公室了解一下怎么做 分布发生了.

• 在线查看我的薪水

  • 虽然你的薪水数据可以在网上查看，但我们总是建议你查看一下 还有打印的工资单.

    1. 去 视图的薪水 页面
    2. 点击您希望查看的工资单的链接
• 查看我的薪酬历史
  • 1. 去 补偿的历史 页面
    2. 点击日期链接查看每个条目的详细信息
• 登记直接存款

  • 完成 直接存款登记授权[DocuSign] 

• 更改我的扣除项目

  • 完成一个 员工操作请求[DocuSign] .

• 要求加薪

  • 最好与您的适当管理员讨论分类问题 和补偿. 如需要求审核您的薪酬，请填写 薪酬覆核要求[docx] 并遵循概述的指导方针.

    • Unit 4 (APC)的员工可以直接向Class/Comp Unit提交申请 大学工作人员.
    • 所有其他员工必须先将表单提交给相应的管理员.
• 请求IRP

  • 要请求范围内进展，请完成 薪酬覆核要求[docx] 并遵循概述的指导方针.

    • Unit 4 (APC)的员工可以直接向Class/Comp Unit提交申请 大学工作人员.
    • 所有其他员工必须先将表单提交给相应的管理员.
• 请求重新分类

  • 最好与您的适当管理员讨论分类问题 和补偿. 要请求审查您的分类，请完成 分类覆核要求[docx] 并遵循概述的指导方针.

    • Unit 4 (APC)的员工可以直接向Class/Comp Unit提交申请 大学工作人员.
    • 2 5 7单元的员工 & 9 (CSUEU)必须将请求提交给其适当的 管理人员和大学人事的班级/薪酬单位同时进行.
    • 所有其他员工必须先将表单提交给相应的管理员.
• 菠菜网lol正规平台 @工作系统访问

  • 获得任何PeopleSoft系统的访问权限或帮助:财务、UP或学生.

考勤系统入口

• 查看我的缺勤余额
  • 1. 去 员工余额查询 页面
    2. 病假，假期和个人假期展示
    3. 单击补偿时间选项卡以查看补偿时间
    4. 单击缺席状态服务选项卡查看状态服务
• 请使用我的假期
  • 被代表的员工应查阅适当的集体谈判协议 为指导原则. 所有员工应咨询相应的管理员 确定在其部门申请休假的流程.
• 输入我的缺席

  • 缺勤必须在下一个工作日的下午5点前登记并得到批准 期. 我们强烈建议你在缺勤时填写，而不是 等待工资期结束.

    1. 去 报告和查看缺勤 页面
    2. 当前支付期违约
    3. 在缺勤名称字段中选择缺勤类型(请注意:缺勤类型 疾病-丧亲和疾病-家庭护理，你将被要求添加评论.
       1. 报告全天情况:
          1. Select the Begin and End Dates; you may span a weekend, as the system will only count 你实际安排工作的日子
       2. 报告不完全的一天:
          1. 选择“开始日期”并使“结束日期”相同
          2. 在“部分天数”字段中选择部分小时
          3. Enter the hours/minutes for the day; round according to the 人事/工资信息管理系统转换图
    4. 若要报告其他缺勤情况，请单击加号按钮以插入新行
    5. 单击“计算方向”以查看所花费的总小时数
    6. 单击Submit
• 输入我的小时工时(学生和小时工)

  • 请在工作时输入工时，不要等到发完工资后再输入. 一旦支付期结束，您将无法进入工时.

    1. 去 时间表 页面
    2. 本周默认值
    3. 选择“按时间段查看”，查看整个支付周期
    4. Enter the number of hours worked each day; ensure there is only 一个 number after the 小数点(e).g. .3, .4, .5; not .25) 见换算图
    5. 单击Submit
• 输入我的OT和Shift时间

  • 请记住，所有加班必须事先得到相应管理员的批准 被工作.

    1. 转到“时间表”页面
    2. 本周默认值
    3. 选择“按时间段查看”，查看整个支付周期
    4. Enter the number of hours worked each day; ensure there is only 一个 number after the 小数点(e).g. .3, .4, .5; not .25) 见换算图
    5. 为你的加班和/或轮班时间选择时间报告代码
    6. 如果OT和Shift在同一天工作，请分别在两条线上输入工时
    7. 单击注释图标以添加输入的所有加班时间的原因
    8. 单击Submit

    有关其他指导，请参见 自助输入工作时间及轮班时间[pdf]

• 输入我的CTO工作时间

  • 请记住，所有加班必须事先得到相应管理员的批准 被工作.

    1. 进入“输入我的缺席”页面
    2. 当前支付期违约
    3. 选择适用的缺席名称:
       1. 首席技术官奖金(每周工作40小时以上)
       2. CTO直赚(回调时间和其他适用的条目-联系您的 工资代表 了解更多信息)
    4. 为小时选择“开始日期”和“结束日期”
    5. 输入每天加班的总时间
       1. 请注意，如果工作时间在不同的日子不同，每个条目必须 在另一行完成
    6. 单击注释链接，为输入的所有加班时间添加一个原因
    7. 单击Submit

     

    有关其他指导，请参见 自助输入技术主任工作时数[pdf]

• OT校园概述 & 改变入口/批准

  • OT & 通过PeopleSoft自助服务进行转换

快速链接输入时间和缺勤

• 输入我的缺席(系统登录)
• 输入我的时间(系统登录)(仅限小时工)
• 查看我的缺勤余额(系统登录)

快速步骤

• 快速步骤进入我的缺席
• 快速步骤进入我的小时时间

教程

• 学生助理入时指引[pdf]
• 用户指南-自助输入技术主任工作时数[pdf]
• 用户指南-自助输入工作时间及轮班时间[pdf]